SECRETARÍA GENERAL

FUNCIONES

La Oficina de Secretaría General cumple las siguientes funciones:

• Coordinar los procedimientos académicos y administrativos de la UNSM-T.
• Supervisar y coordinar las actividades del Sistema de Trámite Documentario.
• Supervisar y coordinar la organización y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos de la UMSM-T.
• Supervisar y administrar los Libros de Registro de Grados y Títulos que emite la UNSM-T.
• Administrar y actualizar el Libro de Graduados de la UNSM-T.
• Centralizar y procesar la emisión de las Resoluciones Rectorales.
• Supervisar las etapas de proyectar, transcribir, publicar y distribuir las Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario, así como de Asamblea Universitaria y tramitarlas a las instancias correspondientes, verificando su sustentación en informes técnicos y legales.
• Sistematizar la información derivada de los trámites gestionados ante la dependencia generando las acciones para la emisión de las resoluciones, informes, actas y otros que oportunamente se demanden.
• Organizar, mantener y conservar los documentos, registros, actas y archivos de la UNSM-T.
• Actúa como fedatario de la UNSM - T y con su firma certifica la autenticad de los documentos oficiales emitidos por la UNSM - T. (Art. 73° Ley N° 30220)
• Administra el Archivo Central de UNSM - T.
• Supervisar, coordinar y controlar el normal funcionamiento de las unidades a su cargo.
• Supervisar la ejecución del registro de grados y títulos, transcripciones, legalizaciones, certificaciones y la elaboración de las Resoluciones Rectorales.
• Firmar las transcripciones de las Resoluciones Rectorales, Resoluciones de Consejo Universitario y Resoluciones de Asamblea Universitaria.
• Presentar el cuadro de necesidades de la Oficina y Unidades.
• Supervisar el control de asistencia del personal de la Oficina.
• Otras funciones asignadas por el Rector.